Документы, используемые при перевозке грузов автомобильным транспортом

При перевозке грузов между грузоперевозчиком и грузоотправителем оформляются:

Договор на оказание транспортно-экспедиторских услуг

Заявка

Транспортная накладная (Приложение N4)

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

 

 



Договор на оказание транспортно-экспедиторских услуг

Перевозимый груз является материальной ценностью, и за нее кто-то должен нести ответственность. Такая ответственность возлагается на экспедитора, с которым заключается договор транспортной экспедиции. Согласно ст.801 ГК РФ "по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента - грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза". "В качестве дополнительных услуг договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено осуществление таких необходимых для доставки груза операций, как получение требующихся для экспорта или импорта документов, выполнение таможенных и иных формальностей, проверка количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза, его получение в пункте назначения, а также выполнение иных операций и услуг, предусмотренных договором". Поскольку перевозка груза производится автотранспортным предприятием или организацией, как правило, без сопровождения его экспедитором грузоотправителя (грузополучателя), функции экспедитора выполняет шофер-экспедитор автотранспортного предприятия или организации. При приеме груза к перевозке шофер-экспедитор автотранспортного предприятия или организации предъявляет грузоотправителю служебное удостоверение и путевой лист, заверенный печатью автотранспортного предприятия или организации, и в дальнейшем выполняет все вышеперечисленные обязанности и услуги.

Заявка

На перевозку грузов грузоотправитель представляет в автотранспортное предприятие или организацию при наличии годового договора на перевозку грузов соответствующую заявку, а при отсутствии годового договора - разовый заказ (Приложение 4.1.3 Письмо ФНС от 21.08.2009 г. N ШС-22-3/660 "О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров").

Транспортная накладная (Приложение N4)


Основным подтверждением расходной части транспортировки продукции является транспортная накладная (ТН). Ее заполнение необходимо в том случае, если поставкой занимается внешний перевозчик. Утверждение данного документа, также, как и остальных Правил перевозки товаров автотранспортом, подтверждено положением российского правительства N27225 от 15 апреля 2011 года. Новая транспортная накладная на перевозку грузов начала «работать» 25 июля 2011 года. 30 декабря 2011 года было выпущено новое решение Правительства РФ N1208, гласящее о внесенных в транспортную накладную преобразований, которые вступили в законную силу 13 марта 2012 года. В нынешнем 2014 году действуют те же экземпляры бланка транспортной накладной.
Необходимость в заполнении накладной появляется в тех ситуациях, когда транспортировкой товара занимается внешний перевозчик или продукция идет прямым путем от поставщика к заказчику. Транспортный документ должен быть заполнен в трех экземплярах: первый бланк ТН забирает себе отправитель, следующий экземпляр – получатель, а третий бланк ТН остается у фирмы-перевозчика, причем, эта компания должна иметь столько образцов, сколько автомобилей задействовано в перевозке продукции (Новые правила, п. 10).

Транспортная накладная (Приложение N4)

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Если экспедитор получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения грузоотправителя, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана - доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке "Плательщик" пишут "Он же".Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель экспедитора, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается. Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк. Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.